Hvad er Digital Asset Management (DAM)?

Digital Asset Management (DAM)

I følge den danske wikipedia side er definitionen på “Digital Asset Management (DAM)”;

wiki_dam

men de fleste danskere vil nok kalde det for en mediebank, mediedatabase, billeddatabase, billedbibliotek eller billedbank i stedet. På udenlandsk hedder det Digital Asset Management og er en enorm industri med rigtigt mange leverandører worldwide.

Et DAM-system er en kombination af software og hardware, som gør det muligt at håndtere, strukturere og distribuere digitale arkiver fra ét centralt sted. Et professionelt DAM system vil også være i stand til at håndtere filernes tilhørende metadata og keywords, således at det bliver lettere at finde og genbruge filerne. Herudover vil der typisk være en eller anden form for brugerstyring, som gør det muligt at styre hvilke brugere, der har hvilke rettigheder.

Et Digital Asset Management (DAM) system kan hjælpe med at digitale mediefiler udnyttes og benyttes optimalt, og sørger for, at man kan lagre virksomhedens filer ét sted, hvorfra de nemt kan downloades i forskellige opløsninger og formater – afhængigt af, hvad de skal bruges til.

Et DAM system kan være alt fra særdeles kompleks og kostbare løsninger, som er i stand til at håndtere millioner af filer og brugere, til diverse “DAM Light” udgaver, målrettet virksomheder med et mere “almindeligt” behov.

Digital AssetsHvad er et digitalt asset?

Digital assets (eller “digitale aktiver” på dansk) kan være billeder, grafik, logoer, lyd, video, præsentationer, dokumenter og andre former for digitale filformater.

En fil er kun et aktiv hvis filen nemt kan findes, deles og distribueres. Nøglen til dette er Metadata som gør at filen nemt kan findes hvis man søger efter filens titel eller nøgleord forbundet med filen.

Udviklingen af DAM-systemer er gået stærkt

DAM systemer har længe været en naturlig (og nødvendig!) del af de fleste større virksomheders medie og marketing strategi. Og den stadig stigende mængde data såsom billeder, videoer, lydfiler mv. som alle virksomheder i dag opbygger, har udvidet denne målgruppe således at også de fleste mindre virksomheder, vil have stor gavn af et Digital Asset Management system.

Før i tiden var Digital Asset Management-systemer særdeles kostbare og ofte meget komplicerede at vedligeholde, hvorfor det sjældent kunne betale sig for mindre virksomheder at investere i et DAM system. Indlæringskurven var stejl og tit var det ganske enkelt ikke muligt at opretholde et Digital Asset Management-system uden en intern IT-afdeling, som kunne stå for vedligeholdelse og opdatering af såvel hardware som software. Dette har internettet og ny teknologi ændret på, og i dag kan man få en professionel DAM løsning til blot et par hundrede kroner om måneden.

De fleste virksomheder bruger mange ressourcer på at få fremstillet flotte design guides, logoer, produktbilleder, videoer, stock-billeder mv. Alt dette materiale ligger typisk på en harddisk i marketingafdelingen eller i bedste fald på virksomhedens interne server.

Hvorfor ikke få alt dette materiale
ud at arbejde for virksomheden? 

Med en Digital Asset Management løsning vil I kunne give jeres interne medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere nem adgang til materialet, så de selv kan logge ind og downloade de filer de skal bruge.

I dag handler marketing om at få vist mest muligt relevant indhold for virksomhedens målgruppe. Og virksomhedens målgruppe kan nås på både offline og online medier. Det handler dog også om timing og i denne sammenhæng er det rigtig skidt, hvis f.eks en journalist kl. 01 om natten mangler et højtopløst billede af virksomhedens direktør som skal bruges i forbindelse med en avis artikel. Med et Digital Asset Management-system, kan alle nemt finde og downloade de nødvendige filer, uanset om de sidder i lufthavnen, derhjemme eller et helt tredje sted.

Andre typer af Asset Management-systemer

Der findes flere forskellige former for Asset Management-systemer, og du skal naturligvis sørge for at finde den eller de systemer, der passer til dine kriterier, da det giver det bedste resultat og dermed også den bedste udnyttelse af de filer, som I uploader til systemet.

  • Media Asset Management (MAM) Systemer: Underkategori til Digital Asset Management, og vil typisk være et system der er specielt velegnet til at håndtere medie filer såsom billeder, video, lyd mv.
  • Brand Asset Management (BAM) Systemer: Underkategori til Digital Asset Management, som er særligt egnet til at håndtere en virksomheds brand relaterede filer, såsom designmanual, firma logoer, farvepaletter, videoer og lignende.
  • Marketing Asset Management Systemer: Underkategori til Digital Asset Management, og vil typisk være et system som er særligt egnet til at håndtere en virksomheds marketing relaterede filer, såsom designmanual, firmalogoer, branding-videoer og lignende.

De fleste Digital Asset Management (DAM) løsninger på markedet i dag, er dog i stand til både at håndtere både Digital,- Medie,-, Brand, og Marketing relaterede filer.


dam-for-marketingafd-1

 

Download uvildig analyse af
DAM markedet på dansk (9,9mb)